برای تنظیم Outlook Express به صورت زیر عمل نمایید:
پس از وارد شدن به محیط برنامه ، بر روی Tools کلیک نمایید و از صفحه ارایه شده ،گزینه "...Accounts " را انتخاب نمایید.
سپس بر روی " Add " کلیک کرده و از منوی نمایش داده شده ، "...Mail " را انتخاب نمایید .
در این بخش نام خود - و یا هر نامی که می خواهید به عنوان نام شما نمایش داده شود - را وارد نمایید.
در صفحه نمایش داده شده آدرس پست الکترونیکی خود را وارد نمایید.
در بخش "My incoming mail server is a " گزینه POP3 را انتخاب نمایید. در بخش Incomming mail (POP3,IMAP or HTTP) Server و Outgoing mail (SMTP) Server نام دامنه خود را به صورت Mail.yourdomainname.com وارد نمایید. و بر روی Next کلیک نمایید.
در بخش " Accountname " پست الکترونیکی خود را وارد نمایید. و در بخش " Password " گذرواژه خود را وارد کنید . در صورتی که میخواهید گذرواژه شما در هر بار چک کردن پست الکترونیکی، سوال نشود ، " Rememberpassword " را علامت بزنید و بر روی " Next " کلیک نمایید.
بر روی " Finish " کلیک نمایید.
در ادامه بر روی منوی " Mail " کلیک نمایید.
از فهرست ارایه شده ، دامنه خود را انتخاب کرده و بر روی " Properties " کلیک نمایید .
بر روی منوی " Servers " کلیک نمایید.
گزینه "My server requires authentication" را علامت بزنید و بر روی "OK" کلیک کنید .
همچنین در سربرگ Advanced پورت incoming server را 110 و پورت outgoing server را 25 تنظیم نمایید. لازم بذکر است در صورتی که AccountType را IMAP انتخاب نموده اید ، incoming پورت 143 خواهد بود. همچنین در صورتی که isp ارایه دهنده اینترنت پورت 25 را بلاک نموده است از پورت جایگزین 587 استفاده نمایید.
در صورت تمایل به نگه داری نسخه ایی از ایمیل ها درون وب میل، گزینه Leave a copy of messages on the server را انتخاب نمایید. گزینه Remove from server after مربوط به مدت زمان نگه داری ایمیل در وب میل و 'Remove from server when deleted from 'deleted Items مربوط به حذف ایمیل بلافاصله پس از حذف ایمیل از پوشه DeletedItems در آتلوک را مشخص می نماید ؛ در صورت تمایل تنظیمات مورد نظر را اعمال نمایید.
جهت حذفبلافاصله ایمیل ها از وب میل و عدم نگه داری کپی از ایمیل ها در وب میل، نیازی به انتخاب گزینه Leave a copy of messages on the server نمی باشد.
در صورتی که میخواهید پست الکترونیکی جدیدی که ایجاد کرده اید ، به عنوان پست الکترونیکی پیش فرض شما معرفی گردد ، آدرس خود را از فهرست انتخاب کرده و بر روی "Set as Default " کلیک نمایید.